Cách chèn mục lục trong Microsoft Word

Microsoft Word có thể tạo một mục lục có thể được cập nhật ngay lập tức với các bổ sung và thay đổi đối với tài liệu. Mục lục này hoạt động như một công cụ hướng dẫn và điều hướng cho phép người đọc nhanh chóng tìm thấy thông tin họ cần. Cách dễ nhất để tạo và duy trì mục lục là với các kiểu. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Word for Microsoft 365, Word Online, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2019 for Mac và Word 2016 for Mac.

Cách chèn mục lục
Mục lục trong Microsoft Word dựa trên tiêu đề của tài liệu. Tiêu đề định dạng H1 trở thành chủ đề chính, trong khi tiêu đề định dạng H2 trở thành chủ đề phụ.

Bạn có thể đang làm việc với một tài liệu đã được viết sẵn và cần thêm mục lục, nhưng bạn muốn giữ nguyên phông chữ và định dạng của tài liệu. Nếu bạn muốn tùy chỉnh các tiêu đề tự động để phù hợp với những gì đã có trong tài liệu, hãy định dạng chúng với kiểu H1 hoặc H2 nếu cần.

Sau khi hoàn tất, hãy làm theo các bước sau:

Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm mục lục.

Nhấp vào tab Liên kết.

Tab Word with Links được đánh dấu
Chọn mục lục và chọn một trong các kiểu tự động.

Đối với Word 2003 trở về trước, hãy chọn Chèn> Tham chiếu> Bảng và Chỉ mục, sau đó chọn tùy chọn Mục lục.

Nút mục lục trong word
Mục lục được hiển thị ở vị trí bạn chọn Cách làm mục lục trong word

Cách cập nhật mục lục
Để cập nhật mục lục khi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu ảnh hưởng đến mục lục, hãy chọn bất kỳ vị trí nào trong mục lục và chọn bảng cập nhật. Sau đó chọn cập nhật số trang hoặc toàn bộ mục lục.

Khi áp dụng các kiểu đầu đề được tự động đưa vào, hãy cập nhật toàn bộ bảng với bất kỳ thay đổi văn bản hoặc trang nào trong tài liệu.

Mục lục trong tài liệu Word với nút Làm mới bảng được đánh dấu
Cách sử dụng và tùy chỉnh mục lục
Mục lục tự động có các siêu liên kết được nhúng để điều hướng nhanh qua tài liệu. Để sử dụng siêu kết nối, hãy di con trỏ chuột qua bản ghi tương ứng trong bảng và nhấn Control khi nhấp chuột để theo liên kết. Đây là một công cụ đặc biệt hữu ích cho các tài liệu dài.

Ngoài ra còn có nhiều cách để tùy chỉnh mục lục. Để tùy chỉnh phông chữ và kích thước, hãy chọn văn bản như bạn thường làm trong tài liệu Word, sau đó chuyển đến tab Trang đầu để chọn phông chữ, kích thước, màu sắc hoặc định dạng khác cho văn bản. Để truy cập các tùy chọn tùy chỉnh phông chữ nâng cao, hãy chọn biểu tượng Tùy chọn khác.